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IT-PROBLEME IN DER ARZTPRAXIS

IT-Betreuer meldet sich nicht: was Praxen jetzt tun können.

Wenn IT-Anfragen liegen bleiben, fehlt der Praxis eine verlässliche Anlaufstelle. Wir klären mit Ihnen, welche Zugänge und Informationen vorhanden sind und wie sich die Betreuung geordnet übernehmen lässt.

WAS DAHINTERSTECKEN KANN

Meist ist es ein strukturelles Problem.

01

Keine Vertretung

Ein Einzelbetrieb ohne Vertretung ist bei Urlaub oder Krankheit schlicht nicht erreichbar.

02

Überlastung

Der Dienstleister betreut mehr Kunden, als er bewältigen kann, und Anfragen bleiben liegen.

03

Unklare Zuständigkeiten

Es ist nicht festgelegt, wer im Störungsfall wofür zuständig ist und wie schnell reagiert wird.

04

Fehlende Dokumentation

Niemand außer dem Betreuer kennt die Systeme, und ohne Dokumentation ist jede Übergabe schwer.

05

Kein Notfallverfahren

Es gibt keine vereinbarte Anlaufstelle und keine Erreichbarkeit für Notfälle.

06

Unklare Leistungen

Es steht nicht klar fest, was vertraglich vereinbart ist und was nicht.

WAS SIE PRÜFEN SOLLTEN

Fünf Dinge, die Sie klären sollten.

Wichtig: Sie sollten die Zugänge zu Ihren eigenen Systemen kennen. Bei Unklarheiten mit dem bisherigen Dienstleister hilft im Zweifel eine rechtliche Beratung.

WIE ES WEITERGEHEN KANN

Ein Wechsel ohne Bruch.

Ein Wechsel muss kein Bruch sein. Er lässt sich so planen, dass der Praxisbetrieb möglichst wenig gestört wird.

Wir erfassen Ihre bestehende IT, dokumentieren Zugänge und Systeme und übernehmen die Betreuung geplant. Die Kündigung beim bisherigen Anbieter klären Sie parallel.

HÄUFIGE FRAGEN
Wie läuft ein Wechsel des IT-Dienstleisters ab?

Wir erfassen Ihre bestehende IT, dokumentieren Zugänge und Systeme und planen die Übernahme so, dass der Praxisbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird.

Was, wenn der bisherige Dienstleister Zugänge nicht herausgibt?

Sie sollten die Zugänge zu Ihren eigenen Systemen kennen. Bei Unklarheiten hilft im Zweifel eine rechtliche Beratung. Technisch prüfen wir, welche Möglichkeiten es gibt.

Was kostet der Wechsel?

Das hängt vom Umfang Ihrer IT ab. Nach einer Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Angebot, das Sie vorher kennen.

Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Analyse Ihrer konkreten Systeme.

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